Version 2026-11. En vigueur depuis le [DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR].
La présente politique explique comment nous traitons les données personnelles des personnes qui utilisent AIR-Core (https://app.air-core.io, son API et son serveur MCP) et qui visitent https://air-core.io. Elle ne couvre pas les données que nos clients téléversent sur la plateforme (leurs jeux de données, modèles, etc.). Pour ces données, nous agissons en tant que sous-traitant pour le compte du client, qui est le responsable du traitement et auquel vous devez vous adresser si vos données se trouvent dans un compte AIR-Core (voir la section 9).
1. Responsable du traitement et délégué à la protection des données
- Responsable du traitement : INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN (« AIR Institute »), NIF G37571627, Av. Santiago Madrigal, 39, 37003 Salamanque (Espagne).
- Contact confidentialité : info@air-institute.com (ouvre votre messagerie).
- Délégué à la protection des données (DPD) : contacto@delegado-lopd.es (ouvre votre messagerie) [CONFIRMER que le DPD de l'AIR Institute couvre AIR-Core].
2. Quelles données nous traitons
| Catégorie | Données | Provenance |
|---|---|---|
| Compte | E-mail, nom d'utilisateur, mot de passe (conservé uniquement sous forme de hachage), pays et, en option, nom complet, biographie, URL et photo | Vous, lors de l'inscription ou de la modification de votre profil |
| Connexion avec Google ou GitHub | Identifiant, e-mail, nom et nom d'utilisateur chez le fournisseur | Google ou GitHub, lorsque vous choisissez ce mode de connexion |
| Organisation | Organisations dont vous êtes membre, rôle et autorisations, invitations | Vous ou l'administrateur qui vous invite |
| Facturation | Nom ou raison sociale, numéro fiscal, adresse et e-mail de facturation, formule, montants, historique des paiements, derniers chiffres et date d'expiration de la carte | Vous et Stripe. Nous ne voyons jamais le numéro complet de la carte |
| Sécurité et session | IP, navigateur, système d'exploitation, date et heure de la session, vérification en deux étapes, résultat reCAPTCHA, journaux d'activité du compte | Générées lors de l'utilisation du service |
| Utilisation de l'IA | Conversations avec l'assistant ; journal d'activité IA (utilisateur, outil, paramètres avec identifiants masqués, modèle, tokens, coût, résultat) ; clés BYOK, chiffrées | Générées lors de l'utilisation des Fonctions d'IA |
| Intégrations | Tokens d'API, applications autorisées via OAuth ou MCP (nom de l'application, autorisations, dates) | Vous |
| Communications | Messages à l'assistance, préférences de notification, consentement aux communications commerciales | Vous |
| Acceptations | Version des Conditions acceptée, date et heure, IP, agent utilisateur ; préférences de cookies | Générées lors de l'acceptation |
| Notifications de contenu illicite | Nom, e-mail et contenu de la notification | La personne qui notifie |
Nous ne demandons aucune catégorie particulière de données pour le compte. AIR-Core ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans.
3. À quelles fins et sur quelle base juridique
| Finalité | Base juridique (RGPD) |
|---|---|
| Créer et gérer votre compte et votre organisation, et fournir le service souscrit (y compris la formule Free) | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Connexion avec Google ou GitHub | Exécution du contrat (art. 6.1.b), à votre demande |
| Encaissement, facturation et obligations comptables et fiscales | Contrat (6.1.b) et obligation légale (6.1.c) : Code de commerce et loi générale fiscale espagnols |
| Avis relatifs au service : sécurité, modifications des Conditions ou des prix, inactivité, consommation et expiration des crédits, alertes que vous configurez | Contrat (6.1.b) et obligation légale d'information (6.1.c) |
| Enregistrement de l'acceptation des Conditions et du consentement aux cookies | Obligation légale de pouvoir le démontrer (6.1.c, art. 7.1 RGPD) et intérêt légitime à prouver le contrat (6.1.f) |
| Sécurité : protéger le compte et le service, prévenir la fraude, les robots et les abus (sessions, journaux, reCAPTCHA, antifraude des paiements), limites d'utilisation | Intérêt légitime à la sécurité du service et des utilisateurs (6.1.f) et obligation de sécurité (art. 32) |
| Fonctions d'IA : traiter vos demandes à l'assistant ou à « Faites-le avec l'IA » | Contrat (6.1.b) |
| Journal d'activité IA : contrôle des coûts et des crédits, audit pour les administrateurs de votre organisation, sécurité | Contrat (6.1.b) et intérêt légitime à la traçabilité et au contrôle des dépenses (6.1.f) |
| Gestion des comptes gratuits inactifs (avis, désactivation, suppression) | Contrat (6.1.b) et intérêt légitime à ne pas conserver de données inutiles (6.1.f, art. 5.1.e) |
| Support | Contrat (6.1.b) |
| Statistiques agrégées d'utilisation pour exploiter et améliorer AIR-Core (sans le contenu de vos données) | Intérêt légitime (6.1.f) |
| Communications commerciales par e-mail concernant AIR-Core | Consentement (6.1.a), au moyen d'une case non cochée. Pour les clients, intérêt légitime pour des produits similaires (LSSI, art. 21.2), avec possibilité d'opposition à chaque envoi |
| Notifications de contenu illicite et demandes des autorités | Obligation légale (6.1.c), règlement sur les services numériques |
| Défense contre les réclamations | Intérêt légitime (6.1.f) |
Nous avons mis en balance les intérêts légitimes indiqués et vos droits. Vous pouvez demander le détail de cette mise en balance et vous y opposer (section 7).
4. Intelligence artificielle
- Assistant et « Faites-le avec l'IA » avec l'IA d'AIR-Core.
- Votre instruction et le contexte nécessaire (schémas, noms de colonnes, statistiques et, si besoin, échantillons limités) sont traités par des modèles d'Anthropic (Claude) via Amazon Bedrock, avec un profil d'inférence de l'Union européenne : les données sont traitées dans des régions AWS de l'UE.
- AWS ne conserve pas les requêtes et ne les utilise pas pour entraîner des modèles.
- Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles.
- Les conversations et le journal d'activité IA sont conservés 365 jours.
- Modèles propres. [VÉRIFIER s'ils sont utilisés en production : certains modèles sont servis sur l'infrastructure de l'AIR Institute à [emplacement UE] ; l'interface l'indique.]
- BYOK (votre propre clé).
- Si vous configurez une clé d'OpenAI, Anthropic, Groq, Google Gemini ou d'un autre fournisseur compatible, nous enverrons à ce fournisseur, sur votre instruction, la requête et le contexte.
- Ce fournisseur traite les données selon son contrat et sa politique de confidentialité avec vous, et peut se trouver hors de l'EEE (par exemple aux États-Unis).
- Ce n'est pas notre fournisseur : nous vous recommandons de lire ses conditions avant de l'utiliser.
- Nous conservons votre clé chiffrée et vous pouvez la supprimer quand vous le souhaitez.
- Applications d'IA connectées via MCP (par exemple Claude ou ChatGPT).
- Lorsque vous autorisez une application, celle-ci reçoit les données de votre compte qu'elle demande, dans les limites des autorisations que vous accordez.
- Ces données sont traitées par le fournisseur de l'application selon sa relation avec vous.
- Vous pouvez révoquer l'autorisation dans « Compte → Applications ».
- Explicabilité. Elle calcule de façon statistique (SHAP) quelles variables influencent un modèle. Elle s'exécute sur notre infrastructure et n'utilise pas d'IA générative.
- Transparence. Nous indiquons toujours quand vous interagissez avec un système d'IA et nous signalons les contenus générés.
5. À qui nous communiquons les données
Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous les communiquons aux prestataires suivants, qui agissent en tant que sous-traitants sauf indication contraire :
| Destinataire | Finalité | Localisation | Garantie pour les transferts |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL (Luxembourg) | Hébergement, bases de données, stockage, sauvegardes et Amazon Bedrock | UE : Francfort (eu-central-1) ; Bedrock dans des régions de l'UE | Données hébergées dans l'UE. En cas d'accès éventuel depuis les États-Unis (Amazon.com, Inc.) : cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF) et clauses contractuelles types (CCT) de l'accord de sous-traitance d'AWS |
| Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande) | Paiements, abonnements et antifraude. Pour la prévention de la fraude et ses obligations financières, Stripe agit en tant que responsable de traitement indépendant | UE et États-Unis (Stripe, Inc.) | DPF et CCT |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Connexion avec Google (uniquement si vous la choisissez) ; reCAPTCHA (protection contre les robots à la connexion et à l'inscription) | UE et États-Unis | DPF et CCT |
| GitHub, Inc. | Connexion avec GitHub (uniquement si vous la choisissez) | États-Unis | DPF [VÉRIFIER la certification] et CCT |
| Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburgo), servicio Amazon SES | Envoi des e-mails du service et des alertes | UE: Fráncfort (eu-central-1) | Datos en la UE. DPF y CCT del acuerdo de encargo de AWS |
| Cloudflare, Inc. | DNS [VÉRIFIER s'il agit aussi comme proxy : dans ce cas, il traite le trafic] | Mondial | DPF et CCT |
| Mapbox, Inc. | Cartes des visualisations géographiques (reçoit l'IP du navigateur) | États-Unis | DPF et CCT |
| X Corp. | Uniquement si des visualisations X/Twitter sont affichées et que vous acceptez ces cookies | États-Unis | DPF et CCT |
| [VÉRIFIER : Meta Platforms Ireland] | Connexion avec Facebook, uniquement si elle est active | UE/États-Unis | DPF et CCT |
| Délégué à la protection des données externe, conseillers et auditeurs | Conformité | Espagne | — |
| Administrations publiques, juges et tribunaux | Lorsque la loi l'exige | Espagne/UE | — |
En outre, au sein de votre organisation, les administrateurs voient les données des membres (nom, e-mail, rôle, activité et IA utilisée).
Accès des autorités de pays tiers.
- Vos données et celles de votre compte sont hébergées dans l'UE.
- Nous ne répondrons aux demandes d'autorités extérieures à l'UE que si elles reposent sur un accord international ou, à défaut, si le droit de l'Union le permet.
- Nous contesterons les demandes disproportionnées et vous en informerons, sauf interdiction légale (règlement (UE) 2023/2854, art. 28 et 32).
6. Combien de temps nous les conservons
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte et organisation | Tant que le compte est actif. Après sa clôture, elles sont supprimées dans un délai maximal de 30 jours, sauf ce qui doit être conservé de manière bloquée |
| Comptes gratuits inactifs | Désactivation après 12 mois sans utilisation, après des avis à 30 et 7 jours ; suppression possible 90 jours plus tard |
| Facturation | 6 ans à compter de la dernière écriture (Code de commerce espagnol, art. 30), bloquées. Les données fiscales, 4 ans plus la période de liquidation (LGT, art. 66 et 70) |
| Sessions (IP, navigateur, OS) | Jusqu'à leur expiration (1 jour, ou 30 avec « Se souvenir de moi ») et suppression dans un délai maximal de 30 jours |
| Journaux de sécurité et d'activité du compte | 12 mois |
| Conversations avec l'assistant et journal d'activité IA | 365 jours |
| Tokens OAuth/MCP | Jusqu'à leur expiration ou révocation (accès : 1 heure ; rafraîchissement : 30 jours) |
| Acceptations des Conditions | Pendant la durée du contrat et 5 ans de plus (délai de prescription, Code civil espagnol, art. 1964.2) |
| Consentement aux cookies | 12 mois ; la question est ensuite reposée |
| Communications commerciales | Jusqu'au retrait du consentement ou à l'opposition |
| Support | 3 ans à compter de la clôture de la demande |
| Notifications de contenu illicite | 3 ans |
| Sauvegardes | Écrasées sous [35] jours [VÉRIFIER la conservation réelle] |
Lorsque la loi nous oblige à conserver des données, nous les conservons bloquées (LOPDGDD, art. 32) : elles ne sont mises qu'à la disposition des juges, tribunaux et autorités pendant le délai de prescription.
7. Vos droits
Vous pouvez exercer les droits suivants :
- accès;
- rectification;
- effacement;
- limitation;
- portabilité;
- retrait du consentement à tout moment, sans effet sur les traitements antérieurs ;
- ne pas faire l'objet de décisions automatisées.
Droit d'opposition. Vous pouvez vous opposer à tout moment aux traitements fondés sur l'intérêt légitime et, sans avoir à vous justifier, aux communications commerciales.
Comment les exercer :
- Où : nombre d'entre eux directement dans l'application (profil, export, suppression du compte, préférences de notification et de cookies), ou en écrivant à info@air-institute.com (ouvre votre messagerie) ou au DPD.
- Identification : si vous écrivez depuis l'e-mail de votre compte, il ne nous en faut pas plus. Sinon, nous pouvons demander le minimum nécessaire pour vous identifier.
- Délai : nous répondons sous un mois, prolongeable de deux mois dans les cas complexes, avec information préalable.
Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez saisir l'Agence espagnole de protection des données (AEPD) (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es) ou auprès de l'autorité de votre pays de résidence.
Personnes décédées. Les héritiers ou les personnes désignées peuvent demander l'accès, la rectification ou l'effacement des données et contenus d'une personne décédée (LOPDGDD, art. 3 et 96), sauf si celle-ci l'a interdit.
8. Décisions automatisées
AIR Institute ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative (art. 22 RGPD).
Certaines mesures contractuelles s'appliquent automatiquement :
- plafonds de dépenses d'IA ;
- limites de la formule ;
- désactivation pour inactivité, toujours après avis ;
- vérification reCAPTCHA.
Vous pouvez demander qu'une personne réexamine l'une d'elles à info@air-institute.com (ouvre votre messagerie).
Stripe peut refuser un paiement au moyen de ses systèmes antifraude, en tant que responsable de traitement indépendant.
Les modèles que vous créez dans AIR-Core et les décisions que vous prenez avec eux relèvent de la responsabilité de votre organisation.
9. Si vos données se trouvent dans le compte d'un client
Si une entreprise ou une organisation a téléversé vos données dans AIR-Core (par exemple dans un jeu de données ou en tant que destinataire d'alertes), cette entité est le responsable du traitement et doit traiter vos demandes. Si vous nous écrivez, nous vous orienterons vers elle ou lui transmettrons votre demande.
10. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque :
- hébergement dans l'UE ;
- chiffrement en transit (TLS) ;
- chiffrement des identifiants et des clés avec une clé maîtresse ;
- contrôle d'accès par rôles ;
- vérification en deux étapes ;
- journalisation de l'activité ;
- sauvegardes.
Elles sont décrites à l'annexe II de l'Accord de sous-traitance des données. En cas de violation présentant un risque élevé pour vous, nous vous en informerons sans délai.
11. Communications commerciales
Nous ne vous enverrons d'informations commerciales sur AIR-Core que si vous l'avez accepté ou si vous êtes client et qu'il s'agit de produits similaires. Vous pourrez toujours vous désinscrire grâce au lien présent dans chaque e-mail ou dans les paramètres de votre compte.
12. Cookies
Consultez la Politique relative aux cookies (https://air-core.io/cookies).
13. Modifications
Si nous modifions cette politique de manière significative, nous vous en informerons par e-mail ou dans l'application avant son entrée en vigueur. Les versions précédentes sont disponibles sur [URL].